购买、使用 & 赞助项目设备的处置

I. 程序语句

本文档旨在作为博彩平台推荐博彩app推荐此次收购的正式指导, 5美元设备的使用和处置,在类似的情况下，以赞助项目的资金获得的金额在000美元或以上. 大学致力于确保赞助研究的费用是允许的, 合理的，分配给特定的赞助奖，由美国法律规定.S. 管理和预算办公室统一指南(2 CFR§200.403-405); are in compliance with sponsor requirements; and are administered consistently across the campus for all sponsored research. 过程性语句支持CU Boulder 成本原则政策 通过提供在类似情况下满足这些标准的定义和过程.

II. 的定义

设备 是在美国定义的.美国管理和预算办公室的统一指导， 2 CFR 200.33, as:

使用寿命超过一年的有形个人财产(包括信息技术系统)，每单位购置成本等于或超过5美元,000. 统一指南, 两大类设备分为通用设备和专用设备, 它们的定义如下.

通用设备 是在美国定义的.S. 管理和预算办公室的统一指导， 2 CFR 200.48, as:

不限于研究、医疗、科学或其他技术活动的设备. 例如办公设备和家具, 模块化的办公室, 电话网络, 信息技术设备和系统, 空调设备, 复制及印刷设备, 机动车辆.

专用设备 是在美国定义的.S. 管理和预算办公室的统一指导， 2 CFR 200.89, as:

仅用于研究、医疗、科学或其他技术活动的设备. 特殊用途设备的例子包括显微镜, x光机, 手术器械和光谱仪.

大学还使用以下定义:

基本(永久)设备 被定义为一种有形的、持久的物品, non-expendable, 符合大学大写规则, 它本身在功能上完成了预期的目的. 永久设备可以包括独立设备和已投入使用的制造设备. 永久设备也可称为资本设备或固定资产.

A 制造 是物质的转化吗, 用品和硬件，成为一种独一无二的设备或科学仪器，满足独特的研究需要，不能从商业上获得. 工厂预计将投入运营, 使用寿命大于一年，总价值为5美元,000或更多. 制造的一个独特特征是，所有的组成部分都是制造操作的组成部分，从系统中移除任何组件都会减少其功能和最初预期的工作能力.

资本升级 增加设备永久价值的改进是否必须符合某些会计准则才能资本化. 这意味着改进的总价值大于5美元,它们增加了使用寿命, 设备的生产率和/或效率.

3. 程序

A. 联邦奖

Section 2 CFR 200.439(1)(2) 《博彩平台推荐》规定，通用设备的支出不允许作为联邦奖励的直接费用. 然而, 专用设备的支出是允许的, 前提是他们在需要的时候有事先的担保人批准. 请注意，虽然联邦法规允许这些支出, 重要的是要审查每个奖项的条款和条件, 具体的书面保荐人指导方针可能更严格.

博彩平台推荐考虑以下标准，确定何时允许特殊用途设备收费的关键因素:

• 设备是完成项目研究目标所必需的，或者
• 如果不购买设备，项目将受到负面影响
• 设备的费用是合理的，是对赞助商资金的谨慎使用.

B. 非联邦奖

Section 2 CFR 200.403(c) 统一指导要求博彩平台推荐将博彩平台推荐的政策和程序统一应用于联邦资助和大学的其他活动. 因此，博彩平台推荐 成本原则政策 相关程序声明也适用于非联邦裁决. 购买设备的基本标准与非联邦资助项目类似, 但熟悉每个非联邦担保人的特殊要求或限制也很重要. 如果非联邦担保人允许的话, 应提供购买设备的书面理由，以解释为什么这些设备对于实现项目的研究目标是必要的, 并确保成本直接有利于被收费的项目, 即使非联邦担保人可能会遵循更灵活的支出准则.

C. 过程

在提案

设备应在提案预算论证中确定, 并证明为什么它是必要的，并分配给执行奖励. 列入预算理由的目的是使赞助者能够审查并同意设备采购的需要. 书面证明和/或批准是为了防止在审计中出现有关成本允许的问题.

在奖学金获得资助后，如果赞助商事先批准 不是必需的:

在奖励获得资助后，如果需要预算外的设备, 对于未列入预算的设备或超出预算的设备，不需要赞助商事先批准, 本系应遵循学校的指导，记录预算偏差. 部门保留的证明文件应在理由中充分描述设备对具体项目的用途和益处，并包括上述第三部分列出的标准.A. 解释这笔购买是如何必要的，并分配给该项目. 如果该文件没有与其他采购文件一起存储在CU Marketplace中，则该部门负责保存和提供该文件, 万一将来成本受到质疑.

在奖学金获得资助后，如果赞助商事先批准 要求:

预算项目:博彩app推荐一些奖项, 即使是预算中列出的设备，也必须经过赞助商的特别批准才能计入奖金. 这通常与由 远52.245-1 但也可能发生在专门的行业合同中. 在创建申请之前, 部门应与OCG财产官员联系，了解部门希望在赞助奖上购买的设备的信息. 奥组委财产官员随后将联系赞助商并请求批准.

未预算项目:如果购买超出预算的设备需要赞助商事先批准, 该部门将需要与OCG财产官合作. 设备的用途和效益, 偏离预算的理由, 并向奥组委财产官员解释为补偿未列入预算的设备采购而将减少的其他预算费用，财产官员将向赞助商提出正式的批准请求. 如果赞助商批准预算外的设备采购, 组委会物业主任会通知有关部门, 将批准附加到CU Marketplace申请单上，并将批准文档上传到Boulder eRA (BeRA)的Approvals文件夹中。.

如果没有获得必要的赞助商事先批准，OCG对采购申请的批准可能会大大延迟, 或者没有提供足够的证明文件. 因此，请尽快与奥组委财产官联系，以避免不必要的延误.

D. 使用、管理的特殊要求 &处理

2 CFR 200.313 的《博彩app推荐》提供了与使用有关的要求, 管理, 处理用联邦资金购买的设备. 铜博尔德的 赞助项目财产控制手册 概述了博彩平台推荐的校园遵守这些联邦法规的具体程序和标准. 本手册中的标准适用于用赞助项目资金购买的所有设备, 资金是联邦的还是非联邦的. 因此, 请参考本文件了解具体的校园流程和使用程序, 所有赞助项目设备的维护和处理.

用联邦资金购买的设备必须用于其所购买的项目，并在不干涉的基础上提供给其他联邦资助的项目. 除了帮助维护设备的充分记录, 该部门还需要进行定期维护，以保持设备处于良好的工作状态. 当项目或其他联邦资助的研究不再需要设备时, 而且对保荐人没有其他现有的义务, 本系可依校园剩余财产处置程序，申请处置设备. 然而, OCG必须始终对用联邦资金购买的设备的处置请求进行审查

E. 带PI到CU或从CU转移设备的特殊要求

博彩平台推荐的做法是允许pi在转到新的教育机构时随身携带设备. 需求, 该实践的限制和程序在PI转移程序声明(正在制定中)中进行了概述。.

常见问题